Καμία συναίνεση για το πώς να ειδοποιήσετε τα θύματα παραβίασης δεδομένων
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να είναι δυνατή η καθυστέρηση της ειδοποίησης προκειμένου να δοθεί ο χρόνος επιβολής του νόμου για τη διερεύνηση της παραβίασης. Ωστόσο, σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να είναι σημαντικό να ειδοποιηθούν γρήγορα τα θύματα, ώστε να μπορούν να λάβουν μέτρα για να προστατευθούν, όπως η αλλαγή των κωδικών πρόσβασης ή η παρακολούθηση των πιστωτικών τους εκθέσεων.
Δεν υπάρχει επίσης συναίνεση για το πώς να ειδοποιήσουμε πραγματικά τα θύματα. Μερικοί ειδικοί πιστεύουν ότι είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε ένα προσωπικό τηλεφώνημα, ενώ άλλοι πιστεύουν ότι είναι πιο αποτελεσματικό να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή επιστολή. Ο καλύτερος τρόπος για να ειδοποιηθεί τα θύματα θα εξαρτηθεί από τις περιστάσεις της παραβίασης και των πόρων που διατίθενται στον οργανισμό που γνώρισε την παραβίαση.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι υπάρχουν νόμοι που απαιτούν από τους οργανισμούς να ειδοποιήσουν τα θύματα παραβιάσεων δεδομένων. Αυτοί οι νόμοι ποικίλλουν από κράτος σε κράτος, επομένως είναι σημαντικό να γνωρίζετε τις συγκεκριμένες απαιτήσεις στη δικαιοδοσία σας.
Ακολουθούν ορισμένες γενικές συμβουλές για την ειδοποίηση των θυμάτων παραβίασης δεδομένων:
* Ειδοποιήστε τα θύματα το συντομότερο δυνατόν μετά την ανακάλυψη της παραβίασης.
* Να είστε σαφείς και συνοπτικοί. Η ειδοποίηση θα πρέπει να είναι εύκολη στην κατανόηση και πρέπει να παρέχει σαφείς οδηγίες για το τι μπορούν να κάνουν τα θύματα για να προστατευθούν.
* να είστε ενσυναίσθητοι. Η κοινοποίηση πρέπει να αναγνωρίσει ότι η παραβίαση είναι ένα σοβαρό γεγονός και ότι τα θύματα μπορεί να αισθάνονται ανησυχούν ή θυμωμένα.
* Προσφορά υποστήριξης. Παρέχετε πόρους που μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα θύματα για να λάβουν βοήθεια, όπως τα στοιχεία επικοινωνίας για μια υπηρεσία συμβουλευτικής πίστωσης ή μια υπηρεσία επιβολής του νόμου.
Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να βοηθήσετε στην προστασία των θυμάτων μιας παραβίασης των δεδομένων και να μετριάσετε τη ζημιά που έχει γίνει.